Op stage gaan

 

Start

Veel studenten gaan direct na het volgen van vakken al op stage, voor de meeste betekent dit dus het vierde kwartiel. Als dit zo is, is het belangrijk om meteen in september al een gesprek te plannen met je mentor om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Voor veel beurzen is het namelijk zo dat je deze lang van tevoren aangevraagd moet hebben. De TU/e heeft in het jaar 2017-2018 proefabbonementen aangevraagd op onder andere 3 databasen voor het aanvragen van beurzen:

Naast dat het fijn kan zijn om een beurs aan te vragen, is het ook goed om op tijd te beginnen met het regelen van projecten, slaaplocaties en eventueel een visum als dat nodig is. Via deze link kan er snel een kort overzicht gevonden worden wat er voor nodig is om een visum aan te vragen voor het desbetreffende land. 

 

Stage stappenplan vanuit de TU/e

De faculteit heeft een stappenplan opgesteld voor op stage gaan in het buitenland. Dit stappenplan kun je hier vinden. Hieronder staat per stap nog wat extra uitleg of andere handige linkjes.

1. Oriëntatie fase
   Zie ook, link. Andere handige dingen om te doen zijn:
   • Praten met medestudenten
   • • Lijst met voorkeuren maken voor welke bestemming en welk onderwerp
     • Praten met een hoogleraar van een onderzoeksgroep van BMT, zij hebben veel contacten en kunnen je helpen.
     • Nagaan of TU/e een partner universiteit is van de buitenlandse universiteit.
       • Zie link1 en link2 voor de partneruniversiteiten van de TU/e. Als een universiteit er niet bij staat, kun je bij de studieadviseur nagaan of er een samenwerkingsverband kan worden opgesteld (kan gunstig zijn met betrekking tot betalen van collegegeld en eventuele financiële toelage vanuit de gastuniversiteit).
     • De verantwoordelijke internationale betrekkingen van faculteit BMT is Jacqueline Hartholt, Gem-Z 1.105
   • International Relations Office van ESA
     Hier vind je advies over universiteiten in het buitenland, beurzen, gratis stage/studie reisverzekering van de TU/e en andere pactische zaken.
      
2. Aanmelding
   • Gesprek aanvragen met Jaqueline van Hartholt van ESA
   • Kijk voor andere beurzen op bijvoorbeeld wilweg.nl en Nuffic (voor meer informatie, klik hier).
      
3. Voorbereiding 
   Zie ook, link.
   • Huisvesting in het buitenland regelen. Begin op tijd met zoeken! Tip: zoek naar Facebook pagina’s waar kamers worden aangeboden.
   • Kamer in Nederland (eventueel) onder verhuren. Regel dit met je huisbaas en ga bij de gemeente na of er meerdere personen op je adres ingeschreven mogen staan.
   • OV-vergoeding minimaal een maand van tevoren aanvragen door deze in te leveren bij ESA. Ga je korter dan acht maanden voor een studie of stage naar het buitenland en blijf je ingeschreven staan op het adres van je ouder(s) in Nederland? Stuur dan het formulier OV-vergoeding buitenland op. Hiermee geef je aan dat je, hoewel je niet voldoet aan de adresvoorwaarden voor een uitwonendenbeurs, toch in aanmerking wilt komen voor zo'n beurs. Op dit formulier kun je ook je buitenlandse adres en je eventuele Nederlandse postadres doorgeven, link.
   • Visum indien nodig: begin op tijd met regelen!
   • Creditcard aanvragen indien gewenst
   • Telefoonabonnement aanpassen (eventueel)
   • Vraag voor 15 euro een internationale studentenkaart aan: de ISIC-card.
      
4. In het buitenland.
   Zie ook, link.
   • TU/e studenten die voor studie/stage in het buitenland zijn en geregistreerd zijn voor de Business Travel Insurance van de Europeesche kunnen in het geval van calamiteiten en problemen z.s.m. contact opnemen met de Hulplijn van de Europeesche: SOS International: + 31 20 6515777. Deze organisatie is dag en nacht bereikbaar, 7 dagen per week. Het nummer van de Collectieve Reisverzekering: 0042751767.
   • Deze reisverzekering is afgesloten bij de Europeesche via IAK.
      
5. Terugkomst.
   Zie ook, link.
   • Formaliteiten beurzen afhandelen (verslagen, begroting/realisatie, vermelding van instantie in je verslag) voor bijvoorbeeld Erasmus en Fonds ECTS (FEB).
   • Transcript of records aanvragen bij gastuniversiteit en inleveren bij het onderwijsbureau zodat je studiepunten kunnen worden bijgeschreven op je cijferlijst

 

Telefoonnummer TU/e - ESA: +31 40 2474747

Telefoonnummer TU/e (24/7 bereikbaar): +31 40 2479111